Puljeprojekt - KBI - Bruges som skabelon
Om puljen
Puljen til kultur- og idrætsarrangementer giver foreninger mulighed for at søge tilskud til arrangementer i Roskilde Kommune. Puljen støtter arrangementer, der er åbne for alle og bidrager til et aktivt og mangfoldigt kultur- og idrætsliv.
Puljens størrelse er på ca. 2,5 mio. kr.
Hvem kan søge?
- Formænd for foreninger, oplysningsforbund, almennyttige organisationer, kulturelle foreninger.
- Kulturelle institutioner
- Kommunale institutioner i samarbejde med andre aktører.
- Nationale og internationale forbund.
Ansøgningskrav
Der er knyttet en række ansøgnings- og regnskabskrav til Puljen til kultur- og idrætsarrangementer, som afgør om den enkelte ansøgning kan komme i betragtning:
- Arrangementet skal afholdes i Roskilde Kommune inklusiv Hedeland
- Arrangementet skal være åbent for alle og må ikke kræve medlemskab
- Interne fester og fejringer i lokale foreninger eller organisationer dækkes ikke
- Arrangementet må ikke være kommercielt
- Arrangementet må ikke allerede være afholdt
- Udgifter til rejser, ophold, transport, forplejning, samt indkøb af udstyr og grej dækkes ikke
- Ansøgerorganisationers almene drift dækkes ikke
- Puljen kan dække op til 80% af arrangementets samlede budget, og det skal fremgå af budgettet, hvordan de resterende midler finansieres
- Lokal forankring af ansøgere fra Roskilde Kommune.
- Udførlig projektbeskrivelse
- Budget hvoraf det fremgår, hvilke udgifter der ønskes dækket (med brug af nedestående skabelon).
Kriterier for prioritering
Arrangementer prioriteres i forhold til i hvilken udstrækning de lever op til nedenstående kriterier:
- Nationalt eller internationalt arrangement
- Arrangementer der er med til at virkeliggøre Roskilde Kommunes Kultur- og Idrætspolitik
- Lokalt arrangement med stor forventet deltagelse og som appellerer til en bred del af befolkningen
- Tværgående samarbejde lokalt, regionalt eller nationalt
- Event eller arrangement hvor det flerkulturelle islæt eller kulturel integration indgår på en naturlig måde.
Ansøgningsfrist
To årlige ansøgningsfrister til ansøgning om mere end 10.000 kr.:
- 1. ansøgningsrunde: 1. oktober for arrangementer der skal holdes det efterfølgende år.
- 2. ansøgningsrunde: 1. marts for det pågældende år
Ansøgningsfrister til ansøgninger til maksimalt 10.000 kr.:
- Ansøgninger kan sendes løbende
Af puljen i 2026, reserveres 250.000 kr. til mindre ansøgninger på maksimalt 10.000 kr., som kan søges i løbet af året, hvor arrangementet skal afholdes, og som bevilges administrativt, så længe der resterer midler i puljen. Der kan maksimalt tildeles 10.000 kr. pr. ansøger (CVR-nummer) pr. år administrativt.
Af puljen i 2027 reserveres 300.000 kr. til mindre ansøgninger på maksimalt 15.000 kr., som kan søges i
løbet af året, hvor arrangementet skal afholdes. Der bevilges administrativt, så længe der resterer
midler i puljen. Der kan maksimalt tildeles 15.000 kr. pr. ansøger (CVR-nummer) pr. år administrativt.
2/3 af puljens resterende midler uddeles efter ansøgningsfristen den 1. oktober og resten af midlerne uddeles efter ansøgningsfristen den 1. marts.
Ansøg puljen
Ved ansøgning skal der udfyldes:
Budget hvoraf det fremgår, hvilke udgifter der ønskes dækket af tilskud (nedenstående budgetskabelon skal anvendes). Budgettet vedhæftes ved ansøgning.
Efter afsluttet arrangement
Hvis I har fået bevilling, skal der senest to måneder efter afsluttet arrangement sendes evaluering og regnskab.
Regnskab skal indeholde:
- Udførlig regnskabsbeskrivelse
- Regnskab hvoraf udgifter fremgår (nedenstående regnskabsskabelon skal anvendes).
Evalueringsformular udfyldes og regnskab vedhæftes.
