Drift af aftenskoler

Alle aftenskoler i Roskilde Kommune, der modtager tilskud eller får anvist lokaler, skal indsende en erklæring om indhentelse af børneattester til Roskilde Kommune en gang om året.

Frist for at indsende er den 1. oktober.

Læs mere om hvordan I udfylder erklæringen.

Her kan du downloade skabelon til handicaperklæring.

Handicaperklæring

Aftenskolerne har mulighed for at arbejde med fleksible tilrettelæggelsesformer jf. folkeoplysningsloven.

Aftenskoler kan afholde aktiviteter indenfor andre emner end de der hovedsageligt er samfundsrelaterede. Det betyder, at der vil kunne tilrettelægges fjernundervisning (fleksibel læring) indenfor f.eks. grundlæggende fag som sprog og IT.

De fleksible tilrettelæggelsesformer oplyses ved afregning af undervisningstilskuddet den 1. april.

Krav til de fleksible tilrettelæggelsesformer

Aftenskolen kan anvende op til 36 % af det kommunale tilskud på fleksible tilrettelæggelsesformer. (40 % af den del af tilskuddet, der ikke anvendes til 10 %-puljen til debatskabende aktiviteter = 40 % af de resterende 90 % til traditionel undervisning).

Aftenskolerne kan vælge fortsat udelukkende at tilbyde traditionel aftenskoleundervisning.

Ved IT baseret fjernundervisning skal mindst 30 % af timerne gennemføres i fællesskab ved fysisk fremmøde, da en af grundpillerne i folkeoplysningsloven er, at mennesker skal mødes.
 
Det vil være op til den enkelte aftenskole at afprøve alternative tilrettelæggelsesformer i forhold til den hidtidige aftenskoleundervisning. Undervisningen skal klart adskille sig fra den traditionelle aftenskoleundervisning.

• Undervisningen skal være indenfor folkeoplysningslovens formål og regler og skal herudover styrke udviklingen af et aktivt medborgerskab inden for væsentlige samfundsrelaterede områder
• Undervisningen skal annonceres offentlig og være åben for alle
• Deltagerne skal være tilmeldte og registrerede
• Der skal være deltagerbetaling.

Hvad kan de kommunale tilskud anvendes til?

De fleksible tilrettelæggelsesformer kan blandt andet være:

• åbne studiecirkler
• åbne studieværksteder
• workshops
• IT baseret fjernundervisning.

Den del af det kommunale tilskud, der anvendes til fleksible tilrettelæggelsesformer kan anvendes til:

• løn til undervisere på holdet (aftenskolen er ikke bundet af satserne i Undervisningsministeriets lønbekendtgørelse)
• lederhonorar (dog højst 20 % af aftenskolernes udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer)
• udgifter til etablering af internetadgang til undervisere på hold inden for fjernundervisning
• undervisningsmaterialer af ikke-blivende værdi
• annoncering
• lokaleudgifter.

Hvilken regel gælder for tilskud?

Aftenskoler skal søge om tilskud på vegne af deltagere, som er pensionister, efterlønsmodtagere eller arbejdsledige.

Hvor meget gives i tilskud?

• Pensionister modtager 7 kr. i refusion pr. undervisningstime
• Efterlønsmodtagere og arbejdsledige modtager 5 kr. pr. undervisningstime
• Der gives dobbelt takst til instrumental undervisning
• Der gives 22 kr. pr. foredrag.

Tilskudssatserne kan reguleres ved politisk beslutning i tilskudsåret, hvis det viser sig nødvendigt for at overholde det afsatte budget.

Sådan søger I om tilskud

Udfyld ansøgningsskema for perioderne og vedhæft en deltagerliste, som indeholder navn, fødselsdato og bopælskommune på borgere, der er tilknyttet de indberettede hold:

• Perioden 1. januar - 30. juni.
• Perioden 1. juli - 31. december.

Gå til ansøgningsskema.

Hvornår skal aftenskolen søge?

Ansøgningsfristen er:

• 15. august for kurser påbegyndt i 1. halvår
• 15. januar for kurser påbegyndt i 2. halvår.

Roskilde Kommune stiller kommunale faciliteter gratis til rådighed til kommunens godkendte aftenskoler. Dog er det muligt for aftenskoler i mindre byer at søge om lokaletilskud, såfremt kommunen ikke kan anvise lokaler, og såfremt aftenskolen er godkendt til lokaletilskud af Folkeoplysningsudvalget.

• Der kan ikke ydes lokaletilskud til aftenskolerne i Roskilde by, da der kan anvises egnede ledige lokaler til aftenskolernes aktiviteter
• Der kan ydes lokaletilskud til aftenskoler i de mindre byer i Roskilde Kommune, såfremt der ikke kan anvises egnede ledige lokaler til aftenskolens aktiviteter
• Der skal kun søges om godkendelse af lokaletilskud én gang pr. lokation
• Jf. Folkeoplysningslovens § 23 (Tilskud til private lokaler, aftenskoler): Kommunalbestyrelsen yder tilskud med mindst 75% af driftsudgifterne til almindelige lokaler uden særligt udstyr, der ejes eller lejes af foreninger til undervisning for voksne samt for børn og voksne sammen samt til aktiviteter i tilknytning til undervisning.

Grundlag for lokaletilskudsberegning:

• Forventede lejeudgifter og lejeindtægter (lejekontrakt skal vedlægges)
• Forventede antal undervisningstimer (sociale aktivitetstimer tælles ikke med)
• Timesatsen for aktivitetstime følger KL’s takst for lokaler og haller
• Den del af driftsudgifter og lejeudgifter, som overstiger KL’s takst, ydes der ikke tilskud til.

Ved ansøgning om godkendelse til lokaletilskud:

1. Udfyld skema og send til kulturogidræt@roskilde.dk
2. Ansøgningen vil blive behandlet på næstkommende møde i Folkeoplysningsudvalget

Efter godkendelse til lokaletilskud:

1. Udbetaling af lokaletilskud vil ske efter godkendelse af ansøgning.
2. Der sendes afregningsskema senest 1.12 til kulturbibliotekogidraet@roskilde.dk
3. Uforbrugte midler vil blive opkrævet

Læs mere om lokaler her.

Lokaletilskudsansøgning

Afregningsskema Lokaletilskud Til Aftenskoler

Kultur, Bibliotek og Idræt opkræver betaling fra andre kommuner, hvis borgere fra andre kommuner deltager i voksenundervisning eller studiekredse afholdt af godkendte aftenskoler i Roskilde Kommune.

Sådan oplyser I om udenbys deltagere

Aftenskoler skal registrere borgere fra andre kommuner særskilt og indsende følgende oplysninger:

• Kommunekode
• Kommune navn
• CPR-Nr.
• Fornavn
• Efternavn
• Adresse
• Postnr.
• By
• Holdnr.
• Holdnavn
• Fra dato
• Til dato
• Holdtype
• Antal lektioner i perioden

Frist for indsendelse af oplysninger

Aftenskolerne skal sende oplysningerne til Roskilde Kommune to gange årligt:

• Oplysninger for 1. halvår sendes senest den 15. august i indeværende år.
• Oplysninger for 2. halvår sendes senest 1. februar året efter.

Herunder finder I et skema til indberetning af udenbys deltagere:

• Et skema til indberetning af udenbys deltagere. Gå til dette skema.

Skemaet indsendes via Foreningsportalen - Min forening - Mellemkommunal refusion.

Vær opmærksom på

Hvis en deltager fra en anden kommune ikke vil udlevere de fire sidste cifre i cpr. nummeret, kan aftenskolen nægte at optage pågældende på et hold, i henhold til folkeoplysningsloven. Hvis deltageren alligevel optages på et hold, kan denne ikke medregnes i det deltagertimetal der udløser tilskud.

Godkendte aftenskoler kan søge undervisningstilskud og 10 % af tilskuddet skal gå til debatskabende aktiviteter

Som godkendt aftenskole kan I søge om undervisningstilskud til aflønning af lærere og ledere.

I skal afsætte 10 % af undervisningstilskuddet til debatskabende aktiviteter. Aktiviteterne skal opfylde folkeoplysningslovens overordnede formål, samt formålet med den folkeoplysende voksenundervisning.

10 % puljen kan ikke anvendes til:

• befordring af deltagere
• forplejning og udgifter til overnatning for deltagerne
• materiel af blivende værdi, herunder handicapbetingede udgifter
• entréudgifter for deltagere.

Frister - ansøgning og afregning

Frist for ansøgning til undervisningstilskud:

• 1. september

Frist for afregning af undervisningstilskud inkl. 10 % puljen:

• 1. april

Hvordan søger I undervisningstilskud?