Lån kommunens lokaler

• Foreninger kan låne lokaler for en sæson. En sæson følger et skoleår med start medio august til ultimo juni.
• Som udgangspunkt kan I ikke låne lokaler i skolernes ferieperioder.
• Foreninger kan låne kunstgræsbaner for en sæson, fra uge 43 - 30. marts.
• Foreninger kan låne græsbaner og grusbaner for en sæson fra 1. april til og med uge 42.
• Sæsonerne kan variere på grund af vintervejret.

I søger lokaler og baner ved at sende en forespørgsel via kommunens digitale bookingsystem, Foreningsportalen.

Foreningens bookingansvarlige søger for to sæsoner af gangen med en årlig ansøgningsfrist. En sæson følger et skoleår med start medio august til ultimo juni.

Hvis I vil låne kunstgræsbaner i weekenden, skal I kontakte Kultur og Idræt.

Sådan søger I ved enkeltarrangementer og ledige tider

Foreningens bookingansvarlige søger løbende, hvis I vil låne et lokale til et enkelt arrangement f.eks. til et stævne eller et foredrag.

Foreningens bookingsansvarlige kan løbende søge de resterende ledige tider efter lokalefordelingen er tildelt.

Takster pr. 1. januar 2024

Godkendte folkeoplysende foreninger betaler gebyr for at låne kommunale lokaler. Gebyret bliver opkrævet en gang om året, efter sommerferien, for den forrige sæson. Der sendes en elektronisk faktura til den NemKonto tilknyttet foreningens CVR-nummer.

Gebyr kr. pr. time

Godkendte folkeoplysende foreninger i Roskilde Kommune kan gratis låne følgende skolers lokaler til overnatning:

• Absalon Skole, 250 personer fordelt på Gammel gymnastiksal, klasseværelser og lokaler i stueplan (SFO). Der er ikke mulighed for bad.
• Gadstrup Skole (45 personer)
• Hedegårdenes Skole (60 personer fordelt på seks lokaler med mulighed for flere ved godkendelse af Roskilde Brandvæsen)
• Idrættens Hus - bevægelsessalen (40 personer) i stueetagen og rytmehal (80 personer)
• Nordskolen, afdeling Baunehøj, incl. og SFO og Tumlesalen Hallen (120 personer), tumlesalen (27 personer), samt 30 lokaler med plads til 20 personer i hver
• Nordskolen, afdeling Jyllinge (ca 1000 personer fordelt på ca. 35 klasselokaler)
• Sct. Jørgens Skole (85 i festsal, 40 i tumlesal, 38 i drengesal og 38 i pigesal.)
• Tjørnegårdsskolen (Ca. 300 personer fordelt på bygning A, B og F)
• Viby Skole, afdeling Bueager (38 personer)
• Østervangskolen, incl. indskolings afsnittet og SFO (60 med mulighed for flere ved godkendelse af Roskilde Brandvæsen)

Oversigten med antal overnattende opdateres løbende.

Vær opmærksom på:

• Skolernes lokaler kan ikke lånes i skolernes ferier.
• Der er særlige vilkår gældende ved overnatning for mere end 150 personer. Der skal bl.a. etableres ”fast vågen vagt”, som skal rundere i de områder, hvor der soves.
• Instrukser ang. rengøring, oprydning og retablering af møbler skal overholdes.
• Erklæring om indhentelse af børneattest skal være afleveret inden brug af faciliteterne.

Sådan gør du

1. Kontakt servicemedarbejderen på det valgte sted for at aftale hvilke lokaler der skal overnattes i + praksis for overnatning på stedet. 
2. Giv efterfølgende besked om midlertidig overnatning til Roskilde Brandvæsen via linket her. Beskeden skal gives senest 14 dage før den ønskede dato for overnatning.
3. Når du modtager den midlertidige tilladelse fra Roskilde Brandvæsen skal du sende tilladelsen til servicemedarbejderen på stedet.

Se kontaktoplysningerne på de enkelte skoler overfor.

Hvis I skal bruge øvrige lokaler på skolen til arrangementet skal I booke via booking-systemet Foreningsportalen. Prisen pr. time er gebyrtakst. Gå til foreningsportalen.roskilde.dk.

Har du spørgsmål kan du kontakte Kultur, Bibliotek og Idræt eller sende en mail til book@roskilde.dk.