Åben hal i Roskilde Kommune

Udlånsregler for Åben Hal brugere

1. Adgang og booking og begrænsninger

• Kommunen stiller lokaler til rådighed med lys varme, rengøring, indretning og udstyr til de udbudte aktiviteter.
• Booking af tider/aktiviteter i forbindelse med Åben Hal, kan kun bookes gennem WannaSport.
• Der er adgang til omklædningsrum 30 minutter inden den bookede tid. Senest 60 minutter efter den bookede tid, skal brugeren have forladt faciliteten.
• Op- og nedtagning af udstyr sker i bookingtiden og der vil ikke være bistand til dette fra en servicemedarbejder.
• Den bookingsansvarlige har ansvaret efter endt brug at sikre at samtlige døre og vinduer er lukkede og låst.   
• Det er ikke tilladt at benytte faciliteterne i Åben Hal til kommerciel aktivitet af nogen art. 
• Faciliteten må kun anvendes til de aktiviteter, som står beskrevet under faciliteten. 

2. Brug og ansvar

• Brugere må ikke benytte udstyr, der sætter mærker eller hakker i gulvet. (F.eks. udendørs sko, udendørs udstyr, sko med såler, der sætter mærker på gulvet og lignende). Brugere kan blive pålagt erstatningsansvar, hvis dette ikke overholdes.   
• Når man bruger kommunens lokaler skal man følge ordensreglerne for det pågældende sted. Og man skal rette sig efter instrukser fra brandmyndighed eller anden myndighed på stedet.
• Hvis man som bruger laver skader der ikke skyldes almindelig brug eller ikke overholder ordensreglerne kan brugeren pådrage sig et erstatningsansvar.
• Hvis brugeren overtræder eller groft misligholder ordensreglerne, og dette medfører et økonomisk tab for kommunen, vil denne udgift blive opkrævet brugeren.
• Roskilde Kommune er alene erstatningsansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregel. 
• Kommunen påtager sig intet ansvar for eventuel overlast eller tyveri af brugerens ejendele.
• Kommunen forbeholder sig ret til at ændre eller tilbagekalde tilladelser til at bruge lokalet, hvis det bliver nødvendigt. Det er først og fremmest kommunens frivillige folkeoplysende foreninger og den pågældende skole, der efter bestemmelser og anvisning af lokaler i folkeoplysningsloven, har ret til tid i lokalerne.

3. Rengøring og gebyrer

• Da rengøring af skolerne normalt foregår om morgenen, kan man ikke forvente at lokalerne er nyrengjorte. 
• I tilfælde af, at hallen eller omklædningsrum ikke efterlades i opryddet tilstand, vil der blive opkrævet et gebyr på kr. 500 som skal dække udgiften til oprydning/rengøring
• Såfremt bruger udløser en brandalarm, uden der er brand, bliver brugeren pålagt et gebyr på 6.800 kr., som er den direkte udgift, der opkræves af Roskilde Brandvæsen.
• Ved udløsning af tyverialarm, bliver brugeren pålagt et gebyr på kr. 580 til dækning af udgiften til vagtkørsel.

4. Forbud   

• Der er rygeforbud i alle indendørs kommunale lokaler, anlæg, haller og klubhuse/-lokaler.
• Lokale forbud om alkohol, rygning m.v. skal overholdes. 

Oplever du uopsættelige problemer med din booking, som eks. at du ikke kan få adgang, døren ikke låser efter jer eller lignende, kan du ringe til Roskilde Kommunes Ejendomsdrift på 46318888.

Kontakt ved forslag til forbedringer og ikke-hastende problemer

Oplever du ikke-hastende problemer eller har du forslag til forbedringer af Åben Hal er du velkommen til at skrive til aabenhal@roskilde.dk

Vi elsker at få ros, men ønsker os også rigtig meget at få lidt ris. Så skriv endelig, så vi kan blive bedre:-)

aabenhal@roskilde.dk. Postkassen varetages af Kultur, Bibliotek og Idræt i Roskilde Kommune.