Skolesekretær ca. 32 timer ugentligt til specialskole i Roskilde

Vi søger en sekretær til Hedevang med ansættelse pr. 1. august 2026.

Fjordskolen Hedevang – eller til dagligt blot Hedevang – er Roskilde Kommunes specialskole til børn med særlige behov. Vi er placeret i Gundsømagle lidt nord for Roskilde. Vores elever har forskellige udfordringer som fx ADHD, autisme, angst o. lign. Fælles for dem alle er, at de – ligesom alle andre børn – først og fremmest er helt unikke, forskellige og skønne individer.

Jobbet

Dine opgaver vil bl.a. være:

• Planlægning og daglig koordinering af elevernes kørsel
• Bestilling af skolerejsekort til elever
• Personaleadministration, herunder ansættelser, ferie- og fraværsregistrering
• Elevadministration
• Journalisering
• Tidsregistrering for personale
• Tage imod henvendelser og betjene elever, det pædagogiske personale, forældre og samarbejdspartnere – både telefonisk og fysisk.
• Diverse ad hoc opgaver, herunder praktiske opgaver, som opfyldning af skabe med kontorartikler samt rengøring af fælles kaffeautomat mm.

Vi søger en sekretær der kan indgå i et tæt samarbejde med den anden sekretær og ledelsen på Hedevang, så vi i hverdagen kan skabe de bedste rammer for vores skole.

Der vil desuden også være et samarbejde med sekretærerne på Lysholm, Fjordskolens anden afdeling.

Vi kan tilbyde en arbejdsplads med hjælpsomme, dygtige og imødekommende kolleger.

Og du har mulighed for selv at præge din arbejdsdag.

Din profil

• Er kontoruddannet
• Er serviceminded, udadvendt og trives med mange forstyrrelser i dagligdagen
• Kan håndtere mange bolde i luften
• Kan arbejde selvstændigt, men er også en teamplayer
• Har skoleerfaring eller erfaring fra lignende job
• Fleksibel og frisk på nye opgaver
• Sætter en ære i at betjene elever, unge, forældre og andre samarbejdspartnere med respekt og godt humør
• Er IT minded

Det vil være en fordel, hvis du har kendskab til it-systemer som, KMD OPUS, TEA, Trio, eDoc, og Trapeze, men ikke et krav.

Praktisk

Din arbejdsplads bliver Fjordskolen Hedevang - som holder til på Sognevej 50, Gundsømagle, 4000 Roskilde.

Læs mere på https://hedevang.aula.dk/

Du bliver skoleansat. Din årsnorm bliver fordelt på de uger hvor skolen har åbent samt forberedelsesdage for det pædagogiske personale, som svarer til ca. 41 uger, med en ugentlig arbejdstid på ca. 34 timer.

Ansøgning sendes via Roskilde Kommunes hjemmeside senest fredag d. 12. juni kl. 12.00. Samtaler forventes afholdt torsdag d. 18. juni fra kl. 13

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte:

Skolesekretær Diane Shaw, Tlf.: 46317333

Skoleleder Mads Magtengaard, Tlf.: 46317335/21496813

Afdelingsleder Paula Hansen, Tlf.: 46314521/30841184

Løn i henhold til gældende overenskomst. Der indhentes børne- og straffeattest samt referencer.