Kontorassistent søges til Materielgården

Assistent med gode regnskabskompetencer søges til kommunal entreprenørvirksomhed.

Vi søger en medarbejder til vores administrationsteam. Du bliver en del af vores administration på i alt tre medarbejdere som arbejder meget selvtilrettelæggende og har skarpt fokus på optimering, men også fastholdelse og udvikling af eksisterende procedurer.

Administrationen understøtter produktionen i de udførende enheder, hvor en række udbudsstyrede opgaver løses på kontrakt. Vi styrer vores virksomhed økonomisk og regnskabsmæssigt efter årsregnskabsloven – ganske som vore private konkurrenter – det er der et politisk krav om.

Virksomheden har i alt ca. 130 medarbejdere fordelt på 5 afdelinger. Arbejdssted bliver Navervej 16, 4000 Roskilde

Vi tilbyder:

• En virksomhed der har fokus på kvalitet, trivsel og godt arbejdsmiljø
• Et fagligt godt netværk bredt på arbejdspladsen og i kommunen
• En arbejdsplads som prioriterer – og forlanger - god ledelse
• Forskellige medarbejdergrupper der samarbejder om opgaveløsningerne
• En arbejdsplads hvor vi er stolte af vores arbejdsopgaver
• Medarbejdere og ledelse med høj anciennitet – fordi vi er glade for arbejdspladsen

Der er tale om en nyoprettet stilling, så det forventes at du vil deltage aktivt sammen med de øvrige kolleger i et udviklingsperspektiv, så vi kan blive endnu bedre til det vi gør.

Arbejdsopgaverne vil primært være:

• Godkendelse af fakturaer og anden økonomiopfølgning
• Fakturering/kontering m.v. af specifikke sager for driften
• Hjælp til fordeling og bogføring af indkommende fakturaer (OPUS samt Navision)
• Referatskrivning ved møder, samarbejdsudvalg mm.
• Arbejde med sager i Navision
• Varetagelse og videreudvikling af app i vores timeregistreringssystem samt kontakt til leverandør og superbrugere
• Festudvalg og receptioner
• Personaleadministration i forbindelse med ansættelse og afsked
• Bestilling af diverse forbrugsvarer til Navervej og øvrige afdelinger
• Bestille, oprette og udlevere telefoner og tablets. Vi bruger primært Android.
• Vedligeholde infoskærme og vores intranet Colibo
• Administrere tøjordning
• Mulighed for ugentlig hjemmearbejdsdag efter aftale

Om dig:

• Du er kontoruddannet og har gode regnskabskompetencer
• Det er en fordel at du har erfaring med kommunale IT-systemer, hos os anvender vi primært Navision og OPUS samt FGV timeregistreringssystem
• Du er stærkt dedikeret til administrative opgaver og evner at udvikle administrative arbejdsgange
• Flair for regnskab og personaleadministration – og lyst til at arbejde med dette felt
• Trives i et omskifteligt og travlt miljø – og forstår vigtigheden af at støtte primærproduktionen
• Du har gode kommunikative evner – og bringer dem i anvendelse på bedste vis
• Er den imødekommende type – som skaber kontakter
• Søger samarbejdet med dine kolleger – bredt i organisationen – og udvikling af samme
• Du tænker og arbejder selvstændigt i hverdagen – og deler viden med især dine administrative kolleger
• Du er HK-uddannet eller har tilsvarende erfaring

Se lidt mere om os på: https://materielgaarden.roskilde.dk/

Ansøgningsfrist: 19. maj 2026 Vi forventer at afholde samtaler d. 26. maj 2026.

Løn: Løn og ansættelsesvilkår sker efter forhandling jf. gældende overenskomst og tidligere beskæftigelse.

Opstart: Forventeligt 1. juli eller tidligere.

Der indhentes straffeattest og referencer før ansættelse.

Kontakt: Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Specialist Pernille Bager 30841656 eller Assistent Birgitte Olsen 30841520 .