Administrativ medarbejder på deltid til Ejendomsservice
Roskilde Kommune søger en struktureret og serviceminded administrativ medarbejder til Byggeri- og Ejendomme med start 1. juli.
Stillingen er på 12 timer om ugen. Stilling er en fast stilling og kan være velegnet til dig der søger et fleksjob.
Du skal søge stillingen som administrativ medarbejder, hvis du trives i at jonglere mellem administrative opgaver, koordinering og løbende dialog med både kollegaer og samarbejdspartnere.
Du bliver en del af et driftsorienteret område med fokus på understøttelse af den daglige opgaveløsning på tværs af kommunens bygninger og faciliteter. Vi søger en medarbejder, der kan bidrage til at skabe overblik, sikre god administrativ understøttelse og være med til at udvikle effektive arbejdsgange.
OM STILLINGEN
Som administrativ medarbejder i Byggeri- og Ejendomme får du en central rolle i den daglige administrative understøttelse af området. Du vil arbejde tæt sammen med ledelse og medarbejdere og være med til at sikre, at driften understøttes professionelt, rettidigt og med høj kvalitet.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet omfatte
- administrativ understøttelse af den daglige drift i Byggeri- og Ejendomme
- håndtering af henvendelser fra interne og eksterne samarbejdspartnere
- koordinering og opfølgning på opgaver, bestillinger og aftaler
- journalisering, dokumenthåndtering og generel sagsadministration
- understøttelse af mødeplanlægning, referater og kalenderkoordinering
- opdatering af registre, lister og administrative systemer
- lettere økonomiopgaver, herunder opfølgning på fakturaer og bestillinger
- bidrag til udvikling og strukturering af administrative arbejdsgange
VI FORESTILLER OS, AT DU
- har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en kommune eller anden offentlig organisation
- arbejder struktureret, selvstændigt og systematisk
- har blik for detaljer og samtidig forståelse for driftens behov
- er serviceminded og god til at samarbejde med mange forskellige faggrupper
- kommunikerer tydeligt og professionelt – både mundtligt og skriftligt
- har gode IT-kompetencer og let ved at sætte dig ind i nye systemer
- kan prioritere opgaver og bevare overblikket i en hverdag med mange kontaktflader
DET VIL VÆRE EN FORDEL, HVIS DU
- har kendskab til kommunale arbejdsgange og administrative processer
- har erfaring med økonomiunderstøttelse, dokumentstyring eller driftsnære administrative funktioner
- har interesse for at understøtte udvikling, digitalisering og mere effektive processer
- har kendskab til Dalux samt KMD Opus Vagtplan
VI TILBYDER
- en deltidsstilling i et område med høj faglighed og stor betydning for den kommunale drift
- en hverdag med varierede opgaver og bred kontaktflade
- engagerede kollegaer og et uformelt, professionelt samarbejdsmiljø
- mulighed for at præge og udvikle administrative arbejdsgange
- en arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og god service
OM BYGGERI- OG EJENDOMME
Byggeri- og Ejendomme understøtter den daglige drift og vedligeholdelse af kommunens bygninger og faciliteter. Området arbejder tæt sammen med institutioner, skoler, administrative enheder og øvrige samarbejdspartnere for at sikre velfungerende rammer for kommunens kerneopgaver.
Ansøgningsfrist: 18. juni 2026
Samtaler forventes afholdt: 19. juni 2026
YDERLIGERE OPLYSNINGER
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte: Bygge- og Ejendomschef Morten Clausen på tlf.: 2790 1030, Mail: mortenc@roskilde.dk
Løn efter gældende overenskomst.
Der indhentes straffeattest og reference ved ansættelse.