Administrativ medarbejder til Skole og Børn Sekretariatet

Sekretariatet i direktørområdet Skole og Børn varetager en række administrative opgaver i forhold til fagområderne Dagtilbud, Skole og Klub, Tandplejen, Sundhedsplejen og Børn og Unge. Sekretariatet indgår i en bred vifte af opgaver både i forhold til det politiske niveau og den øverste administrative ledelse, og dels i forhold til de mange decentrale enheder på området.

Vi søger en administrativ medarbejder, der kan indgå i opgaverne i det administrative team i Sekretariatet, der løser en bred vifte af administrative opgaver i direktørområdet, herunder ledelsesbetjening. Du vil i tæt samarbejde med en kollega få særskilte opgaver i forhold til betjening af Børne- og Ungeudvalget. Børne- og Ungeudvalget træffer afgørende beslutninger om børn og unges liv fx anbringelser uden for hjemmet uden samtykke. Du bliver en del af et team af medarbejdere fra Sekretariatet og Børn og Unge, der samarbejder om forberedelse, afvikling og opfølgning på Børne- og Ungeudvalgets møder.

Du kommer blandt andet til at indgå i opgaverne med at

• udsende akter til udvalget, parter og advokater rettidigt forud for mødet og efterfølgende udsende afgørelser fra udvalget
• Sikre et beslutningsdygtigt udvalg til de enkelte møder

Du vil også få administrative opgaver, der knytter sig til det kriminalpræventive arbejde i Roskilde Kommune, fx i forhold til Ungesamråd.

Vi forestiller os, at du

• Har en relevant kontoruddannelse
• Har erfaring med lignende opgaver – gerne sekretariats- eller udvalgsbetjening
• Er struktureret og systematisk og har blik for effektive arbejdsgange
• Er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt
• Kan fungere i en afvekslende hverdag med forskelligartede opgaver og mange samarbejdsparter
• Er rutineret IT-bruger
• Kendskab til First Agenda, Edoc og DUBU er en fordel

Vi tilbyder en afvekslende hverdag i et velfungerende Sekretariat, hvor du får dygtige og samarbejdsorienterede kolleger, der er gode til at hjælpe hinanden professionelt og som holder humøret højt, også når hverdagen er travl.

Kontakt: Sekretariatschef Helle Strandmark på 4631 3150 eller helles@roskilde.dk 

Løn og ansættelse:
Stillingen er på 37 timer og ansættelse sker efter HK-overenskomst i henhold til kvalifikationer.
Ved ansættelse indhentes der straffeattest.

Ansøgningsfrist: mandag den 9. februar 2026 kl. 12
Ansættelsessamtaler planlægges til at blive afholdt i uge 9 2026

Tiltrædelse: 1. april 2026