Generalist der mestrer samarbejde, analyse og sekretariatsbetjening søges til Byggeri og Ejendomme i Roskilde Kommune
Vil du arbejde med analyse, styring og processer, planlægning og udvikling inden for byggeri- og ejendomsdrift i tæt samarbejde med kollegaer og ledelse på tværs af Roskilde Kommune, så er du måske vores nye kollega.
Vores fælles fokus:
Byggeri og Ejendomme består af ca. 200 dygtige og engagerede medarbejdere med forskellige bygningsmæssige fagligheder, der samarbejder om at varetage byggeri, vedligehold, drift og rengøring af kommunens bygninger. På rådhuset, hvor du skal arbejde, er er vi et mindre sekretariat. Vi arbejder tæt sammen med 25 bygningskonstruktører, arkitekter, maskinmestre og ingeniører, der arbejder med vedligehold, teknik og anlægssager. Det er vores fælles opgave at skabe de bedst mulige fysiske rammer for kommunens ca. 7.000 ansatte og for de borgere, der benytter kommunens institutioner. Kommunens ejendomme udgør godt 570.000 kvadratmeter.
Roskilde Kommune har en ejendomsstrategi, der indeholder fire strategiske temaer: Optimering af kommunens ejendomsportefølje, bedre vedligeholdelse af kommunens ejendomme, bæredygtige ejendomme og bedre adgang til kommunens ejendomme. Du kan læse mere om ejendomsstrategien på vores hjemmeside. Strategien omsættes aktuelt til analyse og handleplaner for strategiske reduktioner i ejendomsporteføljen. Kommunens Økonomiudvalg har besluttet og efterfølgende godkendt en foranalyse af, hvordan der kan reduceres 10 % i de kommunale kvadratmeter. Der skal nu arbejdes videre med, at udarbejde konkrete oplæg til indsatser/business cases for at opfylde målsætningen.
Formålet med at reducere i antallet af kvadratmeter er behovet for at optimere og øge kvaliteten af de kvadratmeter, som kommunens funktioner har brug for. Kommunens ejendomsportefølje gøres samtidigt mere bæredygtig ved at reducere det samlede forbrug, sikre vedligehold og optimere/omdanne anvendelsen af de eksisterende bygninger - fremfor at bygge nyt.
Dertil har Roskilde Kommune en stærk klimaprofil, og arbejder målrettet med at genbruge byggematerialer, når det er muligt. Bl.a. har kommunen udarbejdet flere vejledninger om cirkulært byggeri, og administrerer eget lager med genbrugsmaterialer, som anvendes i bygge og renoveringsprojekter.
Dine opgaver:
Du vil indgå i en stilling i Byggeri og Ejendomme, hvor du i tæt samarbejde med dine kollegaer vil skulle arbejde med ejendomsanalyser og procesudvikling i forlængelse af 10% foranalysen, Roskilde Kommunes ejendomsstrategi, bistå de enkelte forvaltningsområder ved ændrede lokalebehov, samt betjening af direktion og sager til ledelse og politisk niveau.
Du vil komme til at arbejde med en bred vifte af opgaver, bl.a.:
- Udarbejde skriftlige beslutningsoplæg, notater og præsentationer
- Udarbejde sager til det politiske niveau, samt svar på politikerspørgsmål og borgerhenvendelser
- Projektopgaver inden for bl.a. procesudvikling af enheden
- Porteføljestyring, ejendomsanalyser, tilrettelæggelse og strukturering af arbejdsgange
- Deltage i projekter med relevans for ejendomsstrategien og særligt med fokus på optimering af udnyttelsen af den kommunale ejendomsportefølje, herunder samarbejde med ledelse, brugere og forvaltninger.
Der vil være opgaver, du løser selvstændigt, mens andre opgaver løses i samarbejde med dine kollegaer. Stillingen er dynamisk, og der vil løbende komme nye typer opgaver på dit bord.
Vi forventer:
Vi søger en alsidig og kompetent kollega, der har lyst til og flair for at arbejde med en bred vifte af generalistopgaver. Du kan have en baggrund som samfundsvidenskabelig kandidat eller lign. Derudover ser vi gerne, at du:
- Har gode skriftlige evner og en vis talforståelse
- Har erfaring med betjening af en politisk styret organisation
- Har erfaring med at deltage i og implementere organisatoriske udviklingsprojekter – gerne på tværs af fagområder
- Arbejder systematisk, struktureret og selvstændigt med dine opgaver
- Udviser engagement, initiativ og drive
- Er imødekommende og evner at samarbejde på alle niveauer og bidrage tværgående til opgaveløsningen - både inden for afdelingen og med resten af kommunen
- Er serviceorienteret, fleksibel og initiativrig i forhold til alle typer af opgaver
- Kan lide at udfordre plejer samtidig med, at du fastholder struktur og fremdrift.
Vi tilbyder:
Et spændende selvstændigt job med personlige og faglige udviklingsmuligheder i en dynamisk og fagligt stærk afdeling med et uhøjtideligt og godt arbejdsmiljø, samt meget engagerede og hjælpsomme kollegaer.
Yderligere oplysninger:
Hvis du har spørgsmål er du velkommen til at kontakte Chefkonsulent Anna Højeng telefon 2124 7063 eller leder af Ejendomme Simon Levin på telefon 3060 3673.
Ansøgningsfrist mandag d. 21. april 2025. 1. samtale er 25. april og 2. samtale er 29. april.
Start 1. juni eller før hvis du har mulighed for det.
Vi gør opmærksom på, at der indhentes reference og straffeattest ved ansættelse. Løn efter gældende overenskomst.